Ile czasu mamy na wdrożenie procedury sygnalistów w firmie? Ostatni dzwonek na działanie!

Zbliżający się termin 25 września 2024 roku to kluczowy moment dla wszystkich przedsiębiorców w Polsce. Od tego dnia zaczynają obowiązywać przepisy ustawy o ochronie sygnalistów, które nakładają obowiązek wdrożenia procedur zgłaszania naruszeń w firmach. Niedopełnienie tego obowiązku może wiązać się z poważnymi konsekwencjami prawnymi, w tym karami grzywny, ograniczenia wolności, a nawet pozbawienia wolności do roku. Dlatego tak ważne jest, aby przedsiębiorcy działali szybko i zgodnie z przepisami. Poniżej przedstawiamy kluczowe informacje na temat terminów i obowiązków, jakie wynikają z ustawy.

Obowiązek wdrożenia systemu sygnalistów do 25 września

Zgodnie z przepisami, już od 25 września br. sygnaliści będą mogli składać zgłoszenia o naruszeniach prawa w firmach. Dlatego tego dnia każda firma musi mieć w pełni funkcjonujący system zgłaszania naruszeń, który obejmuje m.in. procedury zgłoszeń, wyznaczone osoby odpowiedzialne za przyjmowanie zgłoszeń oraz prowadzenie działań następczych. Niewdrożenie tych elementów może być interpretowane jako uniemożliwienie lub istotne utrudnienie zgłoszenia przez sygnalistę, co zgodnie z art. 58 ustawy podlega karze grzywny. Ponadto osoba, która uniemożliwia lub istotnie utrudnia dokonanie zgłoszenia, podlega grzywnie, karze ograniczenia albo pozbawienia wolności do roku.

Terminy wdrożenia procedury i konsultacje z pracownikami

Zanim procedura zgłoszeń wewnętrznych wejdzie w życie, musi zostać poddana konsultacjom z przedstawicielami pracowników. Zgodnie z przepisami, konsultacje te mogą trwać od 5 do 10 dni, co oznacza, że procedury powinny być gotowe do 6–11 września 2024 r., aby mogły zostać wdrożone w firmie zgodnie z ustawą.

Po zakończeniu konsultacji, procedura musi zostać ogłoszona pracownikom w sposób zwyczajowo przyjęty w danym podmiocie prawnym. Procedura wejdzie w życie po upływie 7 dni od dnia jej ogłoszenia. Aby zdążyć przed terminem 25 września, procedura powinna zostać ogłoszona najpóźniej 17 września 2024 r.

Dlaczego działanie na ostatnią chwilę to zły pomysł?

Niektóre firmy mogą błędnie zakładać, że działania związane z wdrożeniem systemu sygnalistów można podjąć dopiero od 25 września. Jeśli jednak konsultacje z pracownikami rozpoczęłyby się dopiero tego dnia, to najwcześniej mogłyby zakończyć się 30 września. Procedura mogłaby zostać ogłoszona dopiero 31 września i weszłaby w życie 7 października. To oznacza, że przez niemal dwa tygodnie przedsiębiorca nie spełniałby ustawowych obowiązków, co mogłoby skutkować odpowiedzialnością karną.

Co zrobić, aby zdążyć na czas?

Jeżeli jeszcze nie rozpocząłeś działań, to ostatni moment, aby to zrobić. Nasza Kancelaria oferuje pełne wsparcie w szybkim i skutecznym wdrożeniu procedur. Możemy pomóc w przygotowaniu dokumentacji, przeprowadzeniu konsultacji oraz wdrożeniu finalnych procedur w Twojej firmie. Skontaktuj się z nami, aby zapewnić zgodność z przepisami i uniknąć problemów w przyszłości.

Z dniem 25 września 2024 r. każda firma musi posiadać w pełni funkcjonujący system zgłaszania naruszeń. Nie zwlekaj z działaniem – czas ucieka, a odpowiedzialność karna jest realna.

Jeśli chcesz spełnić wymogi prawne, minimalizując jednocześnie koszty, nasza Kancelaria oferuje rozwiązania dostosowane do potrzeb Twojej firmy – pełna dokumentacja wraz z nagraniem wideo do samodzielnego wdrożenia w firmie. Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się, jak możemy Ci pomóc lub zajrzyj do naszego sklepu na https://sygnalisto.pl/sklep/

Nie ryzykuj! Skontaktuj się z nami już dziś, a my pomożemy dostosować Twoją firmę do nowych wymagań, dbając o specyfikę i budżet Twojej organizacji.