Wprowadzenie systemu zgłaszania naruszeń to jedno, ale równie ważne jest zbudowanie zaufania do tego systemu wśród pracowników. Bez zaufania, nawet najlepiej zaprojektowane procedury nie będą skuteczne. W tym artykule przedstawiamy kluczowe strategie, które pomogą zbudować to zaufanie.
Jednym z najważniejszych elementów budujących zaufanie jest zapewnienie pracownikom anonimowości przy zgłaszaniu naruszeń. Przedsiębiorcy powinni zadbać o to, aby system zgłaszania umożliwiał pracownikom zgłaszanie problemów bez obawy o ujawnienie ich tożsamości. Anonimowość można zapewnić poprzez zastosowanie specjalnych narzędzi IT lub zewnętrznych kanałów zgłaszania.
Pracownicy muszą być na bieżąco informowani o procesie rozpatrywania zgłoszeń oraz o podjętych działaniach. Transparentność w komunikacji zwiększa zaufanie do systemu i pokazuje, że firma poważnie podchodzi do zgłaszanych problemów.
Pracownicy muszą mieć pewność, że zgłaszając naruszenie, nie spotkają się z żadnymi represjami ze strony pracodawcy czy współpracowników. Przedsiębiorcy powinni jasno komunikować politykę zerowej tolerancji dla jakichkolwiek działań odwetowych wobec sygnalistów i rygorystycznie ją egzekwować.
Zaufanie buduje się także poprzez edukację. Regularne szkolenia na temat zasad funkcjonowania systemu sygnalistów, praw pracowników i obowiązków pracodawcy pomagają zwiększyć świadomość i zaufanie do procedur. Pracownicy, którzy rozumieją, jak działa system, są bardziej skłonni z niego korzystać.
Kultura organizacyjna, która promuje otwartość i dialog, sprzyja budowaniu zaufania. Przedsiębiorcy powinni zachęcać pracowników do zgłaszania problemów i sugestii, nawet jeśli nie dotyczą one bezpośrednio naruszeń prawa. Otwartość w komunikacji wewnętrznej może przełożyć się na większe zaangażowanie w zgłaszanie potencjalnych naruszeń.
Budowanie zaufania to proces, który wymaga czasu i zaangażowania. Jeśli jednak potrzebujesz wsparcia w tym zakresie, nasza Kancelaria oferuje kompleksowe doradztwo i szkolenia, które pomogą Twojej firmie stworzyć skuteczny i zaufany system zgłaszania naruszeń. Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej.
Nie ryzykuj! Skontaktuj się z nami już dziś, a my pomożemy dostosować Twoją firmę do nowych wymagań, dbając o specyfikę i budżet Twojej organizacji.
Nowe przepisy, które wejdą w życie 25 września 2024 r., nakładają obowiązek ustanowienia procedur zgłoszeń wewnętrznych na podmioty zatrudniające co najmniej 50 osób na dzień
Wprowadzenie systemu zgłaszania naruszeń to jedno, ale równie ważne jest zbudowanie zaufania do tego systemu wśród pracowników. Bez zaufania, nawet najlepiej zaprojektowane procedury nie będą
