Wprowadzenie obowiązków dotyczących ochrony sygnalistów to dla wielu przedsiębiorców kolejna regulacja, z którą muszą się zmierzyć. Wiele firm zastanawia się, jak wypełnić te wymogi, minimalizując jednocześnie koszty i zaangażowanie zasobów. W tym artykule podpowiadamy, jak to zrobić skutecznie.
Jednym z najprostszych sposobów na zminimalizowanie kosztów jest automatyzacja. Na rynku dostępne są różne systemy, które pozwalają na łatwe i bezpieczne zarządzanie zgłoszeniami sygnalistów. Wybór odpowiedniego oprogramowania może znacząco obniżyć koszty operacyjne związane z obsługą procedur.
Warto wskazać, że ustawa nie narzuca stosowania takiego sytemu, a przedsiębiorca może wdrożyć skorzystać z innych kanałów do zgłoszeń w ramach posiadanych narzędzi wewnętrznych np. skrzynek e-mail.
Zamiast tworzyć wewnętrzne zespoły odpowiedzialne za wdrożenie i monitorowanie procedur, warto rozważyć outsourcing tych usług do specjalistycznych kancelarii prawnych. Kancelarie takie jak nasza posiadają doświadczenie i wiedzę, które pozwolą na szybkie i skuteczne wdrożenie procedur, co oszczędzi czas i pieniądze Twojej firmy oraz pozwoli uniknąć błędów.
Szkolenia pracowników to konieczność, ale nie muszą być kosztowne. Zamiast organizować drogie, stacjonarne kursy, warto postawić na szkolenia online. Dobrze przygotowany kurs e-learningowy może być równie skuteczny, a przy tym znacznie tańszy i łatwiejszy do zorganizowania.
Jeśli w firmie są osoby z doświadczeniem w zakresie zgodności z przepisami, warto zaangażować je w proces wdrożenia procedur dla sygnalistów. Zamiast zatrudniać zewnętrznych konsultantów, można zlecić przygotowanie i monitorowanie procedur własnym pracownikom co pozwoli na oszczędność kosztów.
Wdrażając nowe przepisy, przedsiębiorcy często wpadają w pułapkę tworzenia nadmiernej biurokracji. Ważne jest, aby procedury były proste, zrozumiałe i łatwe do wdrożenia. Im bardziej skomplikowane są procedury, tym więcej czasu i zasobów będą wymagały. Skup się na minimalizmie i efektywności.
Jeśli chcesz spełnić wymogi prawne, minimalizując jednocześnie koszty, nasza Kancelaria oferuje rozwiązania dostosowane do potrzeb Twojej firmy – pełna dokumentacja wraz z nagraniem wideo do samodzielnego wdrożenia w firmie. Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się, jak możemy Ci pomóc lub zajrzyj do naszego sklepu na https://sygnalisto.pl/sklep/
Nie ryzykuj! Skontaktuj się z nami już dziś, a my pomożemy dostosować Twoją firmę do nowych wymagań, dbając o specyfikę i budżet Twojej organizacji.
Nowe przepisy, które wejdą w życie 25 września 2024 r., nakładają obowiązek ustanowienia procedur zgłoszeń wewnętrznych na podmioty zatrudniające co najmniej 50 osób na dzień
Wprowadzenie systemu zgłaszania naruszeń to jedno, ale równie ważne jest zbudowanie zaufania do tego systemu wśród pracowników. Bez zaufania, nawet najlepiej zaprojektowane procedury nie będą
