Obowiązki przedsiębiorców w zakresie ochrony małoletnich, czyli nowe przepisy tzw. „Lex Kamilek” 🛡️👶
Do 15 sierpnia 2024 roku przedsiębiorcy m.in. z branży hotelarskiej czy turystycznej mają obowiązek dostosowania się do przepisów ustawy dotyczącej przeciwdziałania zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym oraz ochrony małoletnich. W głównym stopniu obowiązek ten dotyczy firm z branży hotelarskiej, turystycznej czy edukacyjnej, ale także zwykłych firm, które organizują staże lub praktyki dla małoletnich. Te regulacje wprowadzają istotne zmiany dla pracodawców, zwłaszcza tych prowadzących działalność związaną z kontaktem z dziećmi.
📋 Kogo dokładnie dotyczą nowe przepisy:
Nowe przepisy obejmują działalności, do których uczęszczają lub przebywają albo mogą przebywać małoletni, związane z:
• Wychowaniem👶
• Edukacją📚
• Wypoczynkiem [w tym branża hotelarska i turystyczna] 🏖️
• Leczeniem 🏥
• Uprawianiem sportu ⚽
• Rozwojem duchowym 🧘
• Świadczeniem porad psychologicznych 🗣️
• Realizacją innych zainteresowań małoletnich 🎨
• Opieką nad małoletnimi 🛡️
Mogą to natomiast być także programy stażowe, praktyki zawodowe czy zatrudnienie w firmie osoby małoletniej.
📝 O czym należy pamiętać!
Przedsiębiorco – jeżeli działasz w branży objętej nowymi przepisami zadbaj o:
• Wprowadzenie procedur i zamieszczenie informacji w widocznym miejscu i na stronie internetowej.
• Pozyskiwaniu od nowych pracowników/współpracowników (po 15 sierpnia 2024 r.) informacji o niekaralności przed nawiązaniem stosunku pracy lub dopuszczeniem do działalności z dziećmi. Dotyczy to także umów cywilnoprawnych.
• Aktualizacji obowiązków informacyjnych wobec osób, z którymi nawiązujesz współpracę, zgodnie z wymaganiami ochrony danych osobowych (art. 10 RODO).
• Odpowiednim zabezpieczeniu i przetwarzaniu danych o karalności w dokumentacji ochrony danych osobowych.
• Zaktualizowaniu Rejestru Czynności Przetwarzania i przeprowadzeniu analizy ryzyka dla nowych działań związanych z przyjmowanymi pracownikami i gośćmi hotelowymi.
• Przeszkoleniu pracowników recepcji i obsługi w zakresie nowych obowiązków i przetwarzania danych osobowych gości hotelowych.
⚠️Kary za niewypełnienie obowiązków
Niestety brak wprowadzenia regulacji lub brak weryfikacji niekaralności pracowników może skutkować karami grzywny dla przedsiębiorcy. I o ile mogą one wydawać się mniej dotkliwe [kary grzywny do 1000 zł], o tyle zaprojektowanie nowych rozwiązań bez uwzględniania aspektów ochrony danych osobowych może skutkować także nałożeniem kary przez Prezesa UODO (m.in. brak obowiązków informacyjnych czy niezastosowanie zasady privacy by design).
🌟 To tylko wybrane aspekty nowych regulacji. Chcesz dowiedzieć się więcej?
Zapraszamy do bezpłatnych konsultacji! Zajrzyj do naszego sklepu po gotowe rozwiązania i skontaktuj się z naszymi specjalistami, którzy pomogą Ci dostosować się do nowych przepisów. 📞
-
Szkolenie – wymagania prawne w zakresie bezpieczeństwa produktów – na podstawie Rozporządzenia UE 2023/988.2447,00 zł z VAT
-
Szkolenie – wszystko, co Twoi pracownicy muszą wiedzieć o przepisach dotyczących mobbingu1832,00 zł z VAT
-
Szkolenie grupowe. Zgłaszanie naruszeń czyli sygnaliści i postępowania wewnętrzne1350,00 zł z VAT
-
Szkolenie indywidualne. Zgłaszanie naruszeń czyli sygnaliści i postępowania wewnętrzne. Max 4 osoby.2950,00 zł z VAT
-
Wzorce dokumentowe dotyczące tzw ustawy „Lex Kamilek”990,00 zł z VAT
-
Gotowa procedura i nagranie wideo dotycząca zgłaszania naruszeń przez sygnalistów w firmie.1490,00 zł z VAT